Gestão Financeira
Através destes serviços, a Contábil Gerencial atua como o departamento financeiro do condomínio, gerindo seu Contas a Receber e a Pagar e demonstrando diariamente as Disponibilidades de Caixa pela Internet, através do sistema de Gerenciamento Financeiro.
Pelo mesmo sistema, o síndico terá acesso a qualquer momento que quiser a vinte e cinco relatórios prontos que demonstram o Fluxo de Caixa Realizado e Projetado, balancetes parciais, comparativos mensais, médias mensais de receitas e despesas, dentre vários outros.
As cotas de condomínio são recebidas através da rede bancária, usando o sistema de compensação bancária. Como alternativa, os condôminos podem também optar pelo débito automático em conta bancária, facilitando a cobrança / pagamento.
A Contábil Gerencial utiliza sistema on-line de Gerenciamento Financeiro para controlar as contas do condomínio, fazendo reconciliação diária com as contas bancárias. Os lançamentos são efetuados em contas previamente designadas para receber cada receita e despesa, propiciando maior facilidade no acompanhamento do saldo e na identificação da disponibilidade e utilização dos recursos financeiros. O síndico poderá acompanhar diarimente, via internet, a movimentação financeira das contas do condomínio (Fluxo de Caixa) do conforto de sua residência ou qualquer outro local.
Os pagamentos aos credores são feitos pela Contábil Gerencial nos respectivos vencimentos, usando sempre os recursos disponibilizados pela Administração do Condomínio, após a autorização e transferência dos recursos para a conta específica de pagamentos.
Funções:
- Previsão orçamentária anual
- Cálculo das taxas de condomínio: Ordinárias e Extras
- Cálculo das cotas-parte das unidades
- Balancete mensal e anual
- Prestação de contas mensal
- Registro, controle e pagamento das obrigações
- Controle da conta corrente
- Conciliação bancária
- Relação de inadimplentes em tempo real
- Projeção e previsão financeira em tempo real
- Envio de cheques para assinatura do síndico.