Os serviços diferenciados de gestão de condomínios prestados pela Contábil Gerencial proporcionam uma assessoria administrativa moderna e eficiente aos síndicos, facilitando em muito o cumprimento de seu mandato.
Atuando desde a implantação do condomínio e focando principalmente sua operacionalização, a Contábil Gerencial oferece um leque variado de serviços nas áreas financeira, administrativa e de pessoal, buscando atender às mais diversas necessidades da gestão condominial, proporcionando mais liberdade de escolha quanto aos serviços a serem contratados.
Para facilitar a comunicação com os condôminos, a Contábil Gerencial fornece uma página exclusiva para cada condomínio em seu site na internet, onde eles podem acessartodas as informações referentes ao seu condomínio, tais como circulares, comunicados, editais de convocação de assembléias, atas das assembléias, regulamento interno, balancetes, segunda via dos boletos e até mesmo um livro de reclamações on-line, se assim o desejarem.
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SERVIÇOS BÁSICOS - a Contábil Gerencial atua como suporte do síndico, provendo as funções necessárias para que ele possa fazer a administração do condomínio.
Serviços de auxílio ao síndico na gestão dos recursos humanos, efetivando a contratação da equipe selecionada pelo síndico e processando mensalmente as rotinas de administração do pessoal, incluindo as rescisões contratuais, as homologações e a preparação da folha de pagamento dos funcionários, para que o síndico promova os pagamentos.
Serviços de emissão dos boletos de cobrança para que o síndico entregue aos condôminos e acompanhamento dos recebimentos das cotas condominiais pagas via banco ou diretamente ao síndico. As segundas vias dos boletos ficam disponíveis para os condôminos no site do condominio.
SERVIÇOS PREMIUM - a Contábil Gerencial executa as rotinas do condomínio e presta contas ao síndico através do sistema de Gerenciamento Financeiro na Internet.
Através destes serviços, a Contábil Gerencial atua como o departamento financeiro do condomínio, gerindo seu Contas a Receber e a Pagar e demonstrando diariamente as Disponibilidades de Caixa pela Internet, através do sistema de Gerenciamento Financeiro.
Pelo mesmo sistema, o síndico terá acesso a qualquer momento que quiser a vinte e cinco relatórios prontos que demonstram o Fluxo de Caixa Realizado e Projetado, balancetes parciais, comparativos mensais, médias mensais de receitas e despesas, dentre vários outros.
Por estes serviços, a Contábil Gerencial atua como Departamento de Pessoal do condomínio, fazendo a gestão dos recursos humanos, efetuando o recrutamento, a seleção e a contratação de pessoal para o quadro funcional do condomínio, conforme requisições do síndico e processa mensalmente todas as rotinas referentes a administração do pessoal, tais como contrato de trabalho, homologação, rescisão contratual, emissão da folha de pagamento e depósito do salário dos funcionários em conta corrente, após a folha de pagamento ter sido aprovada pelo síndico.
Através destes serviços, a Contábil Gerencial emite os boletos de cobrança, entrega aos condôminos e acompanha os recebimentos efetuados. As segundas vias dos boletos ficam disponíveis para os condôminos na página do condomínio, em nosso site.
A Contábil Gerencial efetua a cobrança amigável aos condôminos inadimplentes, enviando avisos de atraso de pagamento. Após esgotados os prazos definidos, encaminha para cobrança judicial, seguindo sempre as regras definidas pelo condomínio e autorização do síndico.
SERVIÇOS AUXILIARES - a Contábil Gerencial fornece assessoria Jurídica, Administrativa e de Comunicação.
Através de parceiros especializados, a Contábil Gerencial provê consultoria jurídica visando reduzir a inadimplência, fazer análises de contratos, emitir pareceres e preparar defesa em ações judiciais.
A Contábil Gerencial atua como suporte administrativo do condomínio, auxiliando o síndico na elaboração de avisos, editais, convocações e circulares, bem como assessora o mesmo com relação às questões operacionais e legais do condomínio.
A Contábil Gerencial dá suporte não presencial ao síndico e à assembléia, orientando a atualização da documentação, as aprovações legais e os ajustes no planejamento financeiro que possibilitam a manutenção da operabilidade do condomínio.
A Contábil Gerencial faz a expedição de avisos, editais, convocações e circulares aos condôminos e fornece uma página exclusiva para o condomínio em seu site na internet, onde os condôminos poderão acessar circulares, comunicados, editais de convocação de assembleias, atas das assembléias, regulamento interno, balancetes, 2° via do boleto de cobrança e livro de reclamações on-line.
SERVIÇOS EXTRAS - a Contábil Gerencial atende a necessidades específicas.
A Contábil Gerencial promove a instalação de Condomínios, provendo toda a documentação e aprovações legais necessárias para sua operação e dá suporte á preparação do planejamento financeiro.
A Contábil Gerencial orienta a assembleia quanto à instalação da organização necessária ao funcionamento do Condomínio.
A Contábil Gerencial designa um administrador para acompanhar as Assembléias Extraordinárias e dar suporte às questões previamente definidas no edital de convocação.
